报名人数在招生计划数（招生计划数以县教育局下达为准，下同）以内的民办学校：
学生监护人资料由学校审核。学校在7月6日—9日通知学生监护人到学校提交所需审核材料，并告知监护人若资料核验通过即可现场报名。学校现场核验监护人提交的材料，若监护人提交材料与其在报名系统中所填信息不一致，学校在监护人在场的情况下进行信息更正。
报名人数超过招生计划数的民办学校，资料审核要求如下：
1.民办学校本校教职工及学校举办者子女。学校于7月6日—9日将学生报名名单汇总表（上交的表格均需校长签名并加盖学校公章，下同）及审核材料（复印件）提交至县教育局民办与学前教育股核验。
2.本校小学直升初中的学生、惠东县户籍学生、符合《惠州市中小学校招收和培养国际学生与港澳台学生管理办法》第五条情况的国际人士和港澳台人士随迁子女、符合报名条件的惠东县外户籍的适龄随迁子女、不符合《惠州市中小学校招收和培养国际学生与港澳台学生管理办法》第五条情况的国际人士和港澳台人士或其子女在我县申领了中华人民共和国香港、澳门、台湾居民居住证的。学校于7月6日—9日通知监护人到学校提交所需审核材料，现场核验，若监护人提交材料与其在报名系统里所填信息不一致，学校在监护人在场的情况下进行信息更正。资料审核完成后，学校于7月12日分类将学生报名名单汇总表报至县教育局基础教育股备案。
监护人需提交审核的材料具体如下：
1.学生户口簿，监护人户口簿、身份证。无具法律效力材料印证适龄儿童与监护人法定关系的，需提交适龄儿童的出生证。
2.其他相关佐证材料（根据实际提供）：监护人在惠东县缴交个人养老保险的参保材料，监护人在惠东县内办理的《广东省居住证》。国际人士和港澳台人士或其子女在我县申领的中华人民共和国香港、澳门、台湾居民居住证。以上材料均须提交原件及复印件，原件核验后当面退还。因提交虚假证件材料导致影响报名或不能参加电脑随机摇号录取的，责任由家长自负；情节严重造成恶劣影响的将报有关部门追究相应责任。
相关中心小学（学校）要强化属地管理责任，监督指导下辖民办学校的材料审核工作，认真查验审核材料，学生报名名单必须由中心小学（学校）相关负责人签名、学校加盖公章，下来汇总表名单内被录取的学生方给予学籍。
