The Beginning
问:毕业生可以自行保管档案吗?
答:不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案需要依据个人情况进行存放。
档案存放处理:
一、未找到工作:
1、可暂时存放学校,两年择业期过后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。
2、存放人才市场:挂靠学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续
二、找到工作:
1、单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
2、单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
3、单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。
三、自主创业
需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。
四、出国留学
1、由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
2、咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管
五、考上大学生村官
在合同期内,档案将由学校转至选聘村官所在地的人力资源公共服务机构统一保管。
六、主动打回原籍
无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。若找到工作,单位可发函将档案调出
THE END