南昌职工卡“职工福利专用账户”的办理
(一)南昌职工卡“职工福利专用账户”的说明
南昌职工卡“职工福利专用账户”是在南昌职工卡内设置的有限制功能的子账户,不得取现、不得转账、专款专用,仅用于工会组织对工会会员发放职工福利慰问费,转入的福利慰问费只能在合作商户中购买物品。
南昌职工卡“职工福利专用账户”不同于南昌职工卡一般存款账户!南昌职工卡一般存款账户可以实现工会会员个人随时存取款(现金),但南昌职工卡“职工福利专用账户”只能通过基层工会按照特定流程申请开通并转入职工福利慰问费,只能通过基层对公账户转入,职工个人不能将现金存入或转入“职工福利专用账户”,也不能在“职工福利专用账户”将职工福利慰问费取现或转出,只能在合作商户消费使用。
南昌职工卡“职工福利专用账户”内资金目前支持建行微信银行、建行短信、手机银行、柜面查询等四种余额查询方式。
注:开通工会福利专用账户前,请务必先完成南昌职工卡激活,否则会开通失败,如遇问题可联系建行网点。
(二)南昌职工卡“职工福利专用账户”开通及发放福利流程
通过南昌职工卡“职工福利专用账户”发放福利分两种情况,一是在建行开立了工会对公账户,另一种为未在建行开立工会对公账户。具体如下:
1、在建行开立了工会对公账户单位的流程
(1)需要提供的材料:
①《中国建设银行代付业务合作协议(工会福利代发)》(附件七)
②《中国建设银行代付业务产品条件变更申请表》(附件八)
③《批量代发客户明细清单》(加盖单位公章或财务章)(附件九)
(2)以上3个材料交建行网点开通福利代发功能。
(3)开通后由单位财务人员通过网银代发方式完成职工福利资金的代发,即通过网银-代发制单-批量代发功能进行职工福利代发。
2、未在建行开立工会对公账户单位的流程
(1)单位提供《工会福利代发专用内部集中户签约申请表》(见附件十)(其中签约信息包括:单位名称、代发资金转入的他行来账账号(以备后续额度录入进行交易确认、控制)(建行人员协助填写);
(2)单位提供《批量代发客户明细清单》(见附件九)(加盖单位公章或财务章)纸质版或者电子版给建行网点。
(3)以上材料交建行网点,由建行网点完成代发。
注:1、工会会员在刷卡消费时,会优先使用“职工福利专用账户”余额支付,在“职工福利专用账户”余额不足以支付的情况下,系统将自动使用“一般存款账户”补款交易。
例:单笔交易需消费支出360元,此时,专用账户余额300元,主账户余额80元,则后台会优先默认使用专用账户300元,再使用主账户余额60元补款消费。
2、关于财务审批报账和会计科目的问题:建议可造发放表,由工会主席审批、签字,通过银行回单、发放清单,结合银行对账单,即可报账。
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