外地调入的档案通过机要或快递到达园区人力资源中心后，一般需3个工作日进行入库登记。登记完成后，可在我中心网站【查询专区】-【个人档案查询】进行档案查询。
关于申请人才落户办理档案转移的通知
各相关单位及办事人员：
为全面贯彻《市政府关于调整人才落户相关政策的通知》（苏府规字【2020】4号）、《关于落实苏州市调整人才落户相关政策的操作细则》（苏府规字【2020】7号）等文件精神，明确档案转入要求。根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）要求，为保持人事档案的真实性，完整性，申报人员转档前请及时补充完善档案材料内容。关于申请人才落户办理档案转移说明如下：
一、人事档案转入流程
1、申请人人事档案不在园区人力资源中心的，需人才落户预审通过后，申请开具《调档函》，打印前请与人事档案所在机构联系，如对方不受理自助打印件，请携带居民身份证前往中心打印《调档函》。
2、申请人需携带《调档函》、《人事档案情况核实表》（中心网站下载打印）至档案所在机构办理转档手续。档案存放机构通过邮寄或机要方式将档案及《人事档案情况核实表》（由档案保管部门填写并盖章）转至我中心，办事人员根据邮寄机要时限，登录本网站查询档案入库情况。不接收个人自带档案。
二、档案材料范围
1.学历学位材料
档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。特别是参加工作后通过成人教育、网络教育、自学考试等取得学历学位档案。毕业院校一般是将学籍档案（报考登记表、学习成绩表、毕业生登记表等）密封后交给本人。
2.取得专业技术资格证书的材料
专业技术资格证书颁证单位交予您的《专业技术资格考试申报表》。
3.评(聘)专业技术职称(职务)材料
职称评聘部门交予您的《专业技术职务呈报表》（或申报表、评审表、审批表等）。
4.党、团组织建设工作中形成的材料
一般是由批准您入党（团）组织交给您的密封档案袋。
5.招录（辞职）、聘用、辞退、罢免、考核材料
一般是与用人单位签订的劳动合同、离职证明、考核材料等。
注：转档前请与人事档案所在机构确认人事档案材料是否齐全，材料不齐全的，请对照上述档案材料及时补充归档。申请人才落户需审核档案，如档案材料缺失或不齐全的，中心一次性告知需要补正材料，申请人或单位应及时补充，未补充的不予受理人才落户申请。
三、签订“单位委托人事档案保管协议”
单位申请人才落户的，需与苏州工业园区人才交流中心签订“单位委托人事档案保管协议”。适用范围：工商注册地在苏州工业园区范围内，并在园区缴纳社会保险，无人事档案管理权限的用人单位。
办理程序：
1、用人单位账户注册（网址：https://www.siphrd.com/html/），上传材料，提交审核；
2、园区人才中心工作人员审核材料后，将《单位委托人事档案保管协议》盖章后发送邮件至企业电子信箱，即完成开户手续办理。
如有任何疑问，欢迎来电咨询0512-66605854、66605942。感谢您对我中心的关注与支持！
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