收房通知书的作用有四点：①通知作用：其主要是以书面形式来履行买卖双方契约中所约定的告知义务，证明了我方已经履行了合同约定。②对房屋交付时间的固定作用：交付时纵使业主在多，需要分批收房以提高工作效率，仍要再收房通知书上写出具体的时间。③确定风险转移和风险承担的作用：根据规定，在买房人接到收房通知后，无正当理由拒绝接受的，房屋毁损、灭失的风险自书面收房通知确定的交付使用之日起由买房人承担。④其性质不是法律文书：收房通知书，虽然具有上述法律用途，但其根本性质就是一封告知文书，并未上升为双方交涉之法律文书。
一、通知作用
收房通知书，一般也称为交房通知书、入住通知书、邀请函等。无论其名称怎么改变，其主要是以书面形式来履行买卖双方契约中所约定的告知义务，证明了我方已经履行了合同约定。
收房通知书既然起了告知作用，故内容应明确，避免业主最终以地点不明、材料不齐备、相关费用为准备等原因纠缠其未能及时收房，以此来推卸责任，收房通知书末尾处可注明具体的询问电话，以防有所疏漏。
二、对房屋交付时间的固定作用
交付时纵使业主在多，需要分批收房以提高工作效率，仍要再收房通知书上写出具体的时间，“表述为某年某于某日（可分上午、下午）”，而不能是类似于“某年某月某日至某年某月某日”这样的表述不够明确，如果第二种表述的几日内都在交付日期之前，那的确是便利了双方；但现实中收房通知发出的时间往往都是在合同约定的交付期前几日，如果收房通知中给出的收房实现其跨度已超出了我们合同中所约定的明确交付日期，而业主恰好又是较后一天办理了收房，就会因此以其不必要的纠纷，让业主错以为开发商延迟交房。
三、确定风险转移和风险承担的作用
根据规定，在买房人接到收房通知后，无正当理由拒绝接受的，房屋毁损、灭失的风险自书面收房通知确定的交付使用之日起由买房人承担；同事，这也涉及到物业管理费等费用的起算时间点。
因此，收房通知书发出的地址一定要以其所签订的买卖契约中的地址为准，不能有误，如有业主要求更改，不能以电话或者是口头告知为准，需要其按照合同约定或者以提供书面材料为准。因为根据双方购房契约的约定，双方在以合同约定地址发出函件后经合理时间是为对方已经收到收房通知书。
四、其性质不是法律文书
收房通知书，虽然具有上述法律用途，但其根本性质就是一封告知文书，并未上升为双方交涉之法律文书，所以措词应以热情、和善为宜，力求达到“欢迎您回家”的意境。
