一. 申报条件
(一)基本条件
1. 遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。
2. 具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。
3. 认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理念和新技术，提高档案工作水平。
4.不具备档案专业大专及以上学历人员，初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务，需参加省级档案干部岗位培训。培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。
5.按要求完成继续教育培训学习。近5年以来，按照不少于晋升条件规定的现任职务任职年限时间，每人每年参加继续教育公需科学习不少于24学时，专业科目不少于56学时(职称转换人员须提供当年档案专业继续教育证明)。
6. 申报人近5年个人年度考核结果均为合格及以上等次，任现岗位年限未满5年的，以申报规定年限要求为准(非公有制经济组织未进行年度考核的，由所在单位提供书面证明)。
7. 申报人员需取得国家教育行政部门认可的学历、学位证书。
(二)岗位条件
实行专业技术岗位管理的事业单位，按照申报人数与空缺岗位数1:1的比例申报，当年能够空出的专业技术岗位，可以提前使用，空缺岗位数以人社部门审核为准。
(三)评审条件
1. 管理员
①基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
②基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。
③能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。
④具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历，从事档案工作满1年。
2. 助理馆员
①了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
②掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
③有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。
④具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年;或者具备大学专科学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年;或者具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
3. 馆员
①比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
②比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。
③参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平;具有档案业务问题研究的能力，能够制订档案工作方案。
④能够指导助理馆员开展工作。
⑤具备博士学位;或者具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年;或者具备大学本科学历或学士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年;或者具备大学专科学历，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年;或者具备高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满7年。
(四)业绩、成果条件
申报馆员职务者，需提交任现职以来所取得的下列代表性成果或业绩成果，不少于1项(篇)：
1.作为独立完成人或第一完成人，获得国家授权的发明专利，需提供国家知识产权局颁发的专利证书;
2.主持或作为前三完成人，编制过市级及以上行业技术规范，并已颁布实施。具有相关部门文件、证书等证明材料;
3.主持或作为前三完成人，取得重大科技成果并在市级及以上范围内得到推广应用。具有相关部门文件、证书等证明材料;
4.作为参与人承担过省(部)级科研攻关项目，并具有相关政府部门文件、证书等证明材料;
5.作为参与人完成省(部)级重点科研项目，并具有相关政府部门文件、证书等证明材料;
6.在本专业较有影响的公开出版期刊(期刊应具有CN刊号，增刊、专刊、特刊、论文集、综合期刊、非学术期刊不予认可)上发表的档案专业论文(独著或第一作者，每篇不少于1500字)。
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